Оформление КМ-6 при наличии РКО

Question

Добрый день!
Подскажите пожалуйста как правильно оформить КМ-6.
У нас ИП на УСН (доходы), работаем с юр. лицами. Расчёты с клиентами производим наличным и безначным путём.
При оплате наличными на каждую услугу пробивается чек и к нему ПКО, счёт + акт выполненных работ. Квитанция- покупателю, сам ПКО-нам.
У ИП 1 кассир- бухгалтер. Деньги сдаёт в конце дня лично ИП.
В течение дня бухгалтер может выдавать суммы под отчёт по РКО ( на покупку канцтоваров и другие расходы ИП), заработную плату сотрудникам.
Как правильно отразить в КМ-6 выдачу сумм подотчёт и зар. плату по таким РКО. Ведь фактически суммы выданы из выручки, поступающей за день. А В КМ-6 надо писать всю выручку, согласно Z-отчёту.
Или выдавать подотчёт и зар.плату только тогда, когда ИП снимает деньги с расчетного счёта и вкладывает в кассу?

User 1 · Answer

Доброго дня.Добрый день!Подскажите пожалуйста как правильно оформить КМ-6.У нас  ИП на УСН (доходы), работаем с юр. лицами. Расчёты с клиентами производим наличным и безначным путём.При оплате наличными на каждую услугу пробивается чек и к нему ПКО, счёт + акт выполненных работ. Квитанция- покупателю, сам ПКО-нам.У ИП 1 кассир- бухгалтер. Деньги сдаёт в конце дня лично ИП.В течение дня бухгалтер может выдавать суммы под отчёт по РКО ( на покупку канцтоваров и другие расходы ИП), заработную плату сотрудникам.Как правильно отразить в КМ-6 выдачу сумм подотчёт и зар. плату по таким РКО. Ведь фактически суммы выданы из выручки, поступающей за день. А В КМ-6 надо писать всю выручку, согласно Z-отчёту.Или  выдавать подотчёт и зар.плату только тогда, когда ИП снимает деньги с расчетного счёта и вкладывает в кассу?Не нужно путать понятия кассы и кассового аппарата  это разные вещиКМ-6 - Справка-отчет кассира-операциониста - составляется кассиром-операцинистом на каждую ККМ отдельно в конце каждой смены.Касса - кассовая книга  в ней фиксируются суммы наличных денег, принятые и выданные организацией/ ИП, по дням, указывается остаток наличных денег в кассе на начало и на конец дня.Выдать денежные средства Вы можете только из кассы. Для того чтобы  выдавать наличность подотчёт и зар.плату на р/с выручку сдавать не обязательно.Центробанк изменил порядок расходования наличной выручки и соблюдения лимита наличных расчетовЦитата (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У):.........................................................................4. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кассовые операции с физическими лицами, являющимися инвалидами по зрению, с использованием факсимильного воспроизведения их собственноручной подписи, проставляемого с помощью средства механического копирования, осуществляются с учетом требований статьи 14.1 Федерального закона от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4563; 1999, N 2, ст. 232; N 29, ст. 3693; 2001, N 24, ст. 2410; N 33, ст. 3426; N 53; ст. 5024; 2002, N 1, ст. 2; 2003, N 2, ст. 167; N 43, ст. 4108; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; 2007, N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 817; N 29, ст. 3410; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6224; 2009, N 18, ст. 2152; N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6609; 2011, N 27, ст. 3880; N 30, ст. 4596; N 45, ст. 6329; N 47, ст. 6608; N 49, ст. 7033; 2012, N 29, ст. 3990; N 30, ст. 4175; N 53, ст. 7621; 2013, N 8, ст. 717; N 19, ст. 2331; N 27, ст. 3460, ст. 3475, ст. 3477; N 48, ст. 6160; N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3406; N 30, ст. 4268) кассиром в присутствии работника, определенного в распорядительном документе юридического лица, индивидуального предпринимателя и не осуществляющего эту кассовую операцию. В этом случае указанный работник до проведения кассовой операции устно доводит до сведения физического лица, являющегося инвалидом по зрению, информацию о характере осуществляемой кассовой операции и сумме операции (сумме наличных денег). (в ред. Указания ЦБ РФ от 03.02.2015 N 3558-У)При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее - старший кассир).Кассовые операции могут проводиться руководителем.Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств.Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России.4.1. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - кассовые документы).Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться..........Отчет кассира и кассовая книга в ООО на УСН (15%)Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок﻿За какие нарушения кассовой дисциплины налоговики штрафуют предпринимателей и организации

User 2 · Answer

Я правильно понимаю, что мы можем выдать деньги под отчёт и зар. плату из кассы , оформляем РКО на выдачу средств, но при заполнении КМ-6 тогда получится, что сумма сданной выручки меньше на сумму выданных средств под отчёт.
У нас всего 1 касса и всё в 1 кабинете. Штат 3 человека.

User 3 · Answer

Я правильно понимаю, что мы можем выдать деньги под отчёт и зар. плату из кассы , оформляем РКО на выдачу средств, но при заполнении КМ-6  тогда получится, что сумма сданной выручки меньше на сумму выданных средств под отчёт.У нас всего 1 касса и всё в 1 кабинете. Штат 3 человека Из кассы кассира -операциониста выдать денежные средства нельзя , из кассы (из сейфа  ИП, где находится касса) ИП можно.Цитата (Александр Погребс    Главный консультант .Отчет кассира и кассовая книга в ООО на УСН (15%)﻿﻿):Добрый день!То, что Вы микропредприятие и у Вас всего 2 работника, не освобождает Вас от ведения кассового учета и соблюдения требований по работе с ККТ.Давайте сразу отделим "котлеты от мух".1. Кассовый аппарат (ККТ).По ККТ нужно обязательно вести:- Журнал кассира-операциониста (с ежедневными записями в нем) - КМ-4;- Справки-отчеты кассира-операциониста - КМ-6.- другие регламентные отчеты и журналы.2. Касса организации.Обязательные учетные регистры:- Кассовая книга (КО-4)- кассовые документы - ПКО и РКО.Алгоритм прохождения документов на самом деле не сложен.Кассир-операционист пробивает покупателю чек на ККТ и получает деньги.В конце дня (смены) кассир-операционист "закрывает смену" в ККТ и распечатывает Z-отчет.На основании Z-отчета кассир-операционист заполняет журнал кассира-операциониста и составляет Справку-отчет кассира-операциониста.Справку-отчет (КМ-6) вместе с деньгами, Z-отчетом и другими документами по ККТ (Акт КМ-3, например) кассир-операционист передает кассиру в кассу организации.Отсюда ответ на один из вопросов: Z-отчет и другие документы по ККТ подшиваются к Справке-отчету кассира-операциониста (КМ-6).Кассир принимает деньги, оформляя на кассира-операциониста ПКО.В кассовой книге делается запись о приходовании выручки от кассира-операциониста.По окончании дня кассир "закрывает" день в кассе и подводит итог в кассовой книге.Листы кассовой книги распечатываются в двух экземплярах: один экземпляр в конце отчетного периода сшивается вместе с другими листами и образуют собственно "кассовую книгу". Которая прошивается и пропечатывается с указанием количества листов.К этой кассовой книге никакие кассовые документы не подшиваются.Вторые листы кассовой книге служат тем, что раньше назывался "Отчет кассира". Название сейчас вышло из официального оборота, но суть "второго листа" осталась.К этому второму листу, как раз подшиваются все кассовые документы по которым приходили деньги или уходили: ПКО, РКО, платежные ведомости и т.п.Вопрос о том, куда подшивать справку-отчет кассира-операциониста, в каждой организации решают самостоятельно.Варианты:- подкладываются к ПКО, по которому кассир принял деньги от кассира-операциониста, и, соответственно, попадают в подшивку ко второму листу кассовой книги. Этот вариант массово применяется малыми предприятиями с небольшими оборотами;- собираются в отдельной папке и сшиваются и хранятся отдельно от кассовых документов. Иногда эту подшивку называют "Документы к счету 50" или проще "выручка по ККТ".Как будете хранить документы Вы, решать Вам.Успехов!

User 4 · Answer

Спасибо вам за помощь мне, Ольга Рогова!
Но мне осталось неясным что значит из сейфа ИП ? Он там не хранит деньги кроме размена,(размен внес сам ИП по приказу) вся выручка выдаётся ИП по РКО в конце дня.
На каждый пробитый чек есть ПКО, выручку ещё раз по Z-отчёту мы не приходуем , а пишем в КМ-6 все №№ ПКО за день, допустим ПКО №10-25 (их много бывает) и сдана выручка самой ИП по квитанции , т.е. пишем № РКО.
Вопрос остался не решен, как мы можем выдать из кассы средства под отчёт и на з/п, если кассир с кассовым аппаратом и кассир бухгалтерии - это одно лицо?
Прошу вас Ольга, на пальцах 😓 расписать что нам надо сделать, запуталась совсем.

User 5 · Answer

Вопрос остался не решен, как мы можем выдать из кассы средства под отчёт и на з/п, если кассир с кассовым аппаратом и кассир бухгалтерии - это одно лицо? Оприходование выручки ИПОприходование выручки﻿Приходный ордер﻿

User 6 · Answer

Ольга, все темы я уже давно прочитала, там нет прямого ответа на мой вопрос, поэтому и обратилась за помощью на форум. Везде написано, что надо приходовать выручку в конце дня одним ПКО, но для нас это не подходит, т.ук. мы вытсавляем на каждый пробитый чек ПКО и отдаём квитанцию организации.
Вопрос был

Цитата: Но мне осталось неясным что значит из сейфа ИП ? Он там не хранит деньги кроме размена,(размен внес сам ИП по приказу) вся выручка выдаётся ИП по РКО в конце дня.На каждый пробитый чек есть ПКО, выручку ещё раз по Z-отчёту мы не приходуем , а пишем в КМ-6 все №№ ПКО за день, допустим ПКО №10-25 (их много бывает) и сдана выручка самой ИП по квитанции , т.е. пишем № РКО.Вопрос остался не решен, как мы можем выдать из кассы средства под отчёт и на з/п, если кассир с кассовым аппаратом и кассир бухгалтерии - это одно лицо?Прошу вас Ольга, на пальцах 😓 расписать что нам надо сделать, запуталась совсем.

Оформление КМ-6 при наличии РКО

Comments

Explore More