Какие кадровые документы должны заверяться гербовой печатью, а на какие можно ставить кадровую или канцелярскую печать?

Comments

• Добрый день.
  Никаких "свежих" изменений в этом отношении я не припоминаю.
  
  "Оттиск печати: на каких документах ставить?" журнал "Кадровое дело", № 7, 2005
  
  Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.
  Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
  Печати частных предпринимателей считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.
  Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, - договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т.п.
  Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы - круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся они на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).
  Печать придает документу юридическую силу - она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите.
  К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. Советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда - простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).
  Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно. Документы, не упомянутые в перечне, заверения печатью также не требуют.
  Перечень в виде таблицы приведен во вложении.
• Спасибо за помощь